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适用标准国标
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资料咨询整理
*煤矿设备检修服务认证 T/CNCA-001-2018
*检验检测机构诚信认证 GB/T31880-2015
*建筑工程服务认证 G231-2009
*履约能力测评认证 GB/T19001-2016 GB/T31863-2015 GB/T31863-2015 GB/T27922-2011
*客户满意度测评 "SB/T10409-2007
GB/T19029-2009
*商业信誉体系测评认证 "GB/T31950-2015 GB/T27925-2011 T/CGCC17-2018 IDTICIAL502 GB/T23794-2015
*服务质量达标测评 GB/T16868-2009 GB/T19039-2009
*售后服务质量能力测评 GB/T 16868-2009 GB/T 27922-2011
1 服务文化
1.1服务理念
1.2服务承诺
1.3服务策略
1.4服务目标
2服务制度
2.1服务规范
2.2服务流程
2.3服务监督与奖惩
2.4服务制度管理
3服务体系
3.1组织管理
3.2服务网点
3.3人员配置
3.4业务培训
3.5服务投入
4配送与安装
4.1商品包装
4.2配送服务
4.3安装调试
5维修服务
5.1维修**
5.2维修设施
5.3返修支持(到供应商处)
5.4技术支持
6客户投诉
6.1投诉渠道
6.2投诉记录
6.3投诉处理
7客户管理
7.1沟通渠道
7.2客户关系
8服务改进
8.1服务改进
8.2管理改进
9评分标准

五星售后服务认证的精髓-提供**出顾客预期的服务!
有的时候,顾客沉默,或者顾客没有表示不满意,都不能代表顾客对我们的服务就满意了,认识到这一点很重要。交易成功的基础往往是顾客对自己的认可,所以一定要尽量为顾客提供**出他们预期的服务。
在顾客服务这个领域,即使是客户,有时也会表现出莫测难懂、不可理喻。
如何在服务过程中通过行为向顾客传递积极有效的信息,需要我们采用个性化服务来满足不同顾客的需要,达到**出顾客期望的服务效果,从而获得顾客的满意、留住顾客、赢得顾客的忠诚。那么,如何才能“**出顾客期望值”呢?下面,我们从八个方面来讨论如何通过个体行为(即个性化服务)来赢得顾客的忠态。
1.像对客人一样问候顾客。
沃迪阿伦曾说,顾客光临,生意就有80%的成功。在对客服务方面,80%的成功就是对光临的顾客像对待自己的客人一样。所以,我们要求服务人员在顾客一进入餐厅就要提供及时间的问候、交谈,并且要求声音响亮,让客人感觉到自己是被欢迎的。
2.坦诚地赞扬。
人人都喜欢听到别人真诚的赞美,花几秒钟向顾客说一些称赞的话,能有效地增加与顾客间的友谊。有些员工,不好意思赞美他人,让自己养成赞习惯,会很快改变你的人缘关系,与顾客之间建立起一个和谐、愉快的服务与被服务的氛围。
3、用名字或姓氏称呼。
一个人的名字是他或她喜欢听的声音。在适当的时候,向顾客作自我介绍,并询问他们的名字。假如不便,可从信作卡、预订单或其他证伯上获得顾客的名字,你会发现在你的工作中会起到意想不到和效果。不过,也不宜过快亲近起来和过分亲密,通常称“×先生、×”比较保险,如果人们喜欢被直呼其名,便会告知。
4.学会用眼神与顾客交谈。
在无法大声说话的情况下,你可以用眼神来交流,告诉顾客有关你愿意为他服务的信息。但时间的合理安排非常重要。我们建议采用10秒钟规则,即使你在忙于执行另外一个人,也要在10秒钟内用眼神与顾客交流。
5.说“请”和“谢谢”。
看起来似乎有些老生常谈。要建立与顾客的密切关系和获取顾客的忠诚,“请”和“谢谢”是重要的词语,是服务中必不可少的用语。它*说并且值得我们为些努力。
6.多听顾客的意见并经常问“我该怎么做”。
很少有人能真正听得进别人的批评。其实,听批评这种技巧提供了的追赶期望值的机会。听取他人的意见很重要,因为一些的想法源于他人对你的批评。要成为好的听众,首先要培养易于接受批评及听取意见的方法。始终将顾客作为你注意的中心;让顾客阐明情况,这样就能完全明白他们的需求。不要表现出敌意的,而是用真诚的、漫谈的方式来问问题。总之重要的是获取顾客的信息反馈,从而更好地评估他们的期望值。
7.微笑。
正如格言所说:“没有面带微笑,就不能说有完整的工作着装”,或者如同玩世不恭者所说:“微笑,微笑使人们很想知道你想做什么”。但更为重要的是,它告诉顾客,他们来对了地方,并且处在友好的环境里。要用眼睛和嘴巴显示你对人的真诚,对顾客的到来表示高兴。
8.欣赏他人,理解人与人之间的多样性。

1本公司的售后服务流程如下:
2 服务中心建立一套符合我公司全面运作的售后服务制度,此制度包括了我公司各个有关部门的各个管理,服务各环节。
3 售后服务制度文件汇总,以受控文件形式下发到各个有关部门,学习并执行之。
4 办公室负责组织对售后服务制度进行人员培训,学习培训情况纳入培训档案。
5售后服务管理办法,售后服务人员礼仪、行为规范,客户投诉和提案方面的制度,售后服务人员培训及从业规范制度,产品配送服务管理办法,质量技术服务管理制度,培训管理制度,产品退换货制度,物品返修规范,网点管理规范以及顾客跟踪服务规范,产品保修时间、维修收费标准、维修承诺等。
6 售后服务制度的执行情况由服务部的售后服务管理师主管组织监督检查,并提出考核意见。
7 公司制订服务流程涉及各个部门,尤其是服务中心应严格执行,该流程反映了我公司服务的总体要求,是规范和合理的也具有可操作性。
8 公司为落实各项规章制度及规范特制定了有关工作程序与之相配套。
9 公司制订的售后服务流程可通过广告宣传页等形式传递给客户以便客户监督我们的工作。
10 服务中心每年组织一次对服务制度的修订工作,可以采用座谈会或书面征求意见的形式。
11本公司服务制度的编制参考了国标GB/T16784--2008 《工业产品售后服务总则》。

为了贯彻执行GB/T 27922—2011《商品售后服务评价体系》,加强对售后服务的管理及,特任命mmm为我公司的售后服务管理者代表。
管理者代表的职责是:
1.确保售后服务管理体系的过程得到建立和保持;
2.向管理者报告售后服务管理体系的业绩,包括改进的需求;
3.在整个组织内促进顾客要求意识的形成;
4.就体系有关事宜对外联络。
聚焦于业务的人。如果你肩负着战略或商业职责,比如销售、保持或增长,你定会关注业绩和商业结果。了解客户,了解客户的行为、选择和需求非常重要,而且对业绩会产生巨大的影响。在服务业务中,业绩取决于客户行为。战略会依据市场的实际情况而不断调整,商业模型以抽象的方式发挥作用,而且不定总会转化为成果。为了与客户的世界对接,战略需要更具实验性。为了实现商业目标,我们需要让客户参与到达成成果的努力中来。
汉墨会帮助你发现能够以积极的方式动员客户的杠杆,它还会为商业人士提供新的、以行动为导向的服务设计工具,使他们能够制定、测试和执行在市场中有效的战略。
聚焦于组织的人。这类人是更加聚焦于内部的人。你在组织的某个部分中工作,需要像平时一样维持业务,还需要应对业务变革和改进的要
求。如果你在信息技术、人力资源或运营部门工作,会感觉缺乏清晰和整体性的思维。在内部你可以深切地感受到大多数大型组织所说的竖井现象。
在这些岗位上,你需要了解目标是什么,这样你才能在你的领域内给予它们恰当的支持。你需要知道企业中其他不断变化的部分,这样才能进行有效的整合,而且你需要保持业务运转如常。企业中所有的部分都有一个共同主题,那就是客户。它提供的服务设计工具有助于内部团队更好地掌控客户提出的要求,这些工具还有助于系同事、管理**级和改变。
我们的售后服务管理师目的是让被动消费的客户从内心深处得到转变,成为为你进行推广的客户。
售后服务管理师的步,就是要实现频繁的客户互动。
任何一家企业都有可能在一个时期内名声大噪,但拥有**级客服的企业却能一直保持优状态。
汉墨的信条只有简单的一个词语“有用的”。
售后服务管理师不只是说说而已,真正能做到售后服务管理师的人,是为企业工作的这些人。为企业工作的人才真正是创造企业价值的人。
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