环境管理体系认证-东莞ISO14001认证申请-协助申请 标准规范

策划**N ：环境因素
环境因素：
一个组织的活动、产品和服务中与环境或能与环境发生相互作用的要素。
环境影响：
全部或部分地由组织的环境因素给环境造成的不利或有益变化。
注1、一项环境因素可能产生一种或多种环境影响，重要环境因素是指具有或者能够产生一种或多种重大环境影响的环境因素。
注2、重要环境因素是由组织运用一个或多个准则确定的。
信息处理
1内部联络，一般采用《内部联络单》传递给相关部门或主管。如,需要时，有关环境、技术等方面的信息，由人力资源部负责处理。
2客户或外部传递给我司的信息,若需要回复,按照类别分别由相关部门负责处理:凡是与产品有直接关系的问题,由销售部负责,采购部、人力资源部、管理者代表等单位协助完成。有关体系运行方面的信息由管理者代表负责，各部门协助处理。
3客户要求填写的任何表单，由销售部责填写，其它部门协助提供相关资料。
4若客户要求对产品进行检测，由销售部担当负责提出申请，填写《内部联络单》通过总经理核准后，将需要检测的样品与批准后的《内部联络单》，交管理者代表送检。当检测结果回来后，原稿由文控中心存档，复印件交销售部使用。
5相关部门完成《内部联络单》上的内容后，及时回复给发文单位和人力资源部，若在规定的时间未完成《内部联络单》上的内容，人力资源部根据相关规定进行处罚。
7行政部负责将公司环境要求、环境方针传达给施工单位、承包方、来宾。
8行政部负责将公司环境、质量要求，传达给供应商。
9各部门接收的外部相关方的环境信息应记录于《纠正措施报告》上，并交由相关部门处理，由管理者代表审核后，将结果告之相关团体或个人。

编制《应急准备和响应程序》，建立、实施并保持对“6.1.1应对风险和机遇的措施”中识别的潜在紧急情况进行应急准备并做出响应所需过程：
a) 通过策划措施做出响应紧急情况的准备，以预防或减轻它所带来的有害环境影响，防止和减少相关的职业健康安全不良后果；
b) 对实际发生的紧急情况做出响应，考虑有关相关方的需求，如应急服务机构、相邻组织或居民；
c) 根据紧急情况和潜在环境影响的程度及风险大小，采取相适应的措施预防或减轻紧急情况带来的不良后果；
d) 定期试验所策划的响应措施，可行时，可让有关的相关方适当参与其中；
e) 定期评审并修订过程和策划的响应措施，特别是发生紧急情况后进进行试验后；
f) 适用时，向有关的相关方，包括在公司控制下工作的人员提供应急准备和响应相关的信息和培训。
行政部负责保持必要的文件化信息，以确程按策划予以实施。

由于相关方对公司持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力产生影响或潜在影响，因此，公司确定：
a) 与三标一体化管理体系有关的相关方；
b) 与三标一体化管理体系有关的相关方的要求；
c) 这些需求和期望中哪些将成为其合规义务。
公司编制《组织环境与相关方管理程序》，并对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审。

手册修改页
前言
发布令
任命书
手册目录
手册的管理
三标一体化管理方针
质量、环境和职业健康安全目标
管理体系组织机构
质量管理体系职能分配表
环境管理体系职能分配表
职业健康安全管理体系职能分配表
目的和应用范围
引用标准
术语定义
组织环境
作用
策划
支持
运行
绩效评价
改进
附录1：程序文件目录
合规义务： 法律法规和其他要求
组织必须遵守的法律法规要求，以及组织必须遵守或选择遵守的其
他要求。
强制性要求 （合规义务） ：
a）或其他权力机构的要求；
b）国际、国家和地方的法律法规；
c）许可、执照等授权中规定的要求；
d）机构颁布的法令、条例；
e）法院或行政的裁决等
其他相关方要求：
——与社会团体或非组织达成的协议；
——与公共机关或客户达成的协议；
——组织的要求；
——自愿性原则或业务守则；
——自愿性环境标志或环境承诺；
——组织签订的合同约定的义务；
——相关的组织标准或行业标准
其他相关方要求一旦由公司选择遵守即成为公司合规义务
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