协助申请 有序_职业健康安全管理体系认证_长沙ISO45001认证培训

食品安全体系认证
1公司高层与下属、员工的信息交流、思想沟通。
1.1利用各种会议、宣传栏等形式对公司执行的国家法律、法规和本公司文化理念、规章制度、各体系文件进行宣传贯彻，必要时应形成会议纪要。
1.2利用总经理与各级员工座谈会、设置“建议箱”等形式与员工进行思想沟通、信息交流，倾听员工对公司工作的建议，了解员工的思想、需求、期望和对企业的满意度等情况，限度地满足员工的合理需求，解决员工的困难，以增强企业的内部凝聚力和核心竞争力。
1.3通过公司开展的合理化建议活动，发动员工积极参与企业的生产、经营和各项管理工作。
1.4总经理及各副总经理应经常与自己的下属主管进行平等沟通、换位思考，及时了解各级主管的管理思路、服务意识、创新能力、工作绩效，指出需改进和提高的方面。必要时应组织召开公司企业管理研究会，交流管理方面的经验，以推动企业管理创新。
1.5对下级呈报上来的重要信息组织评估、进行决策。
2 各部门负责人、各班组长与员工的思想沟通、信息交流。
2.1部门负责人、班组长要利用工作例会、班前班后会、座谈会、茶话会、个别谈心等形式与员工进行双向平等思想沟通、信息交流。要了解员工的思想、工作绩效、合理需求、需解决的困难等情况，鼓励员工积极参与部门班组管理，激励员工岗位成才、工作创新，当好员工的知心人。
2.2部门与部门、部门与班组、班组与班组之间都要经常进行横向沟通与交流，从对方获取信息吸取营养，改进自己的管理与工作。
2.3要对采集来的信息及时进行归类、分析、处理、汇总，并对重要信息及时反馈给相关或呈报给经理。
2.4及时处理属于职责范围内的各种信息，作好记录，增强自己全心全意为员工服务的意识。
3 公司职业健康安全、环境管理体系、合理化建议方面内外部的信息采集、交流、处理、反馈。
3.1综合部是公司职业健康安全、环境管理体系、教育培训、合理化建议方面综合部分的内外部的信息采集、交流、处理、反馈的，工程部是工程项目方面的。
3.2综合部在部门职能范围内，对内与各部门人员经常保持密切联系，对公司内执行安全生产、环境保护条例的符合性、体系运行的有效性实施监督检查，开展教育培训，进行信息汇总、处理、反馈。
3.3利用通讯、公文、座谈会等不同形式，对外代表公司与上级主管安全、职业健康安全、环境保护等、体系认证单位、相关方及时进行沟通，了解国家的法律法规、方针政策、体系标准和合理需求等信息，以取得上级主管部门对公司工作的支持。
危险源的管理及处理
对危险源采取措施要求规定
A)级别为1级的本公司可以接受,采取保持现有措施.
B)险级别为2级的本公司要求注意,采场监督检查进行控制.
C)险级别为3级的本公司要求整改,采取管理程序和培训教育进行整改,同时采取应急预案进行事故发生时的应急处理.
D)险级别为4级的本公司要求立即整改,采取目标管理方案整改,同时采取应急预案进行事故发生时的应急处理.
E)对危险级别为5级的本公司要求立即停工整改,采取目标管理方案整改,同时采取应急预案进行事故发生时的应急处理
5.5危险因素新增及修订
5.5.1公司在从事销售、活动和服务时，如遇下列状况可新增或修订危险因素。
A) 产品、活动有重大的变更时；
B）相关法律法规变更时；
B) 相关方提出合理意见或要求时；
C) 该活动责任人认为有必要修改时；
5.5.2、危险因素的修订应在每年内审和管理评审前进行。

OHSMS职业健康与安全管理体系认证审核申请专项资料 :
 安评批复/安评报告/安全“三同时”验收报告（带*范围）；
 体检报告（岗位）
 消防验收报告；
 防雷检测报告；
 工作场所有害因素检测报告（安评批复有要求时）；  
重大危险源清单；
 适用的法律法规及其他要求清单；
 合规性报告； 
目标和管理方案
转机构申请专项资料:
转机构申请和声明表/原发证机构被暂停/撤销的公告 
转版申请 
原认证证书（有效期内）
后一次审核报告
不符合项报告及其整改验证有效的证据

A. 贯彻执行公司的经营方针和目标，不断健全和完善公司各部门的管理系统。
　  　B、对销售部（采购部）和销售部的工作开展情况进行检查、和协调。
　　  C、对公司的产品质量负责，协调、检查、各项改进措施的落实。
　　  D、组织有关人员对公司的产品进行企业标准的编制，审批各类技术文件及作业书。
　　  E、负责公司的技术、生产检测的改进，组织对重大技术质量问题和研发课题的。
　　  F、合理利用人力资源，提高工作效率。
　　  G了解市场的新动态，掌握公司产品的新技术趋势和技术。
5.1.2任职要求：
A．有从事本公司相关行业工作经验5年以上；
B．了解ISO9001的运作及维护；
C．对公司的整体运作有相当的了解；
D．具有多年的实践经验，较强的决策能力和市场开拓能力，防范化解风险能力强，有较好的组织能力和人事协作的凝聚力。

本公司一向认为"学习是确保公司能灵活适应外界环境的核心能力"。公司的成功有赖于建立一支稳定的训练有素的员工队伍。
5-1  员工培训政策
5-1-1培训内容
公司提供的培训课程大约可分为以下两大类：1)公司内部培训；2)外部培训
所有员工均应遵守公司的有关规定并认真参加并完成每一个培训课程。公司派出国参加培训达到或**过15天，或在国内参加培训，培训费用**过币5000元的员工应与公司签署培训协议并自觉遵守并履行协议上规定的义务。
5-1-2员工培训部
成立员工培训部，设培训部一名，负责组织安排公司内外的各项培训工作， 通过培训信息收集，会同部门经理进行员工培训需要分析，制定出员工培训计划，并负责协调各项计划实施与跟进。
5-2  绩效评估系统
所有员工均应在年初设定本年度的工作目标，与部门经理商讨后把它填写在一份绩效评估表上 公司以此为依据在年底时给每一位员工做年度绩效表现评估。
     完成绩效评估表的程序如下：
 设定工作目标：部门经理与员工共同商讨，明确本年度绩效目标及衡量标准。这项工作将于每年年初进行。
 绩效回顾与评定：评估员工完成工作目标的情况。正式的绩效评估定于每年年底做，但部门经理与员工应在日常工作中保持定期沟通、反馈。
 讨论并制定个人发展计划
1  目的
确定、收集和分析适当的数据，以证实质量、环境、职业健康安全管理体系的适宜性和有效性，并评价在何处可以进行持续改进。
2  适用范围
适用于对来自监视和测量活动及其他有关来源的数据进行分析。
3  职责
3.1  质安部：
a. 负责统筹内、外相关数据的传递、分析与处理；
b. 负责统筹统计技术的选用、批准，组织相关培训，检查数据分析的实施效果。
3.2  相关部门：
a. 负责本部门相关数据的收集、传递和交流；
b. 负责本部门数据分析的选择与应用。
4  工作程序
4.1  运用数据分析统计方法进行质量分析和控制的基本步骤：
a. 收集数据；
b. 数据整理；
c. 进行统计分析，找出问题；
d. 判断质量状况, 找出问题；
e. 分析影响质量的原因；
f. 拟定改进管理对策和措施
4.2  数据来源。
4.2.1  外部来源。
a. 法律、法规、标准等；
b. 外部机构的检查结果及反馈；
c. 顾客、供方等相关方的反馈和投诉等。
4.2.2  内部来源
a. 日常工作，如目标完成情况，检测记录、内审与管理评审报告及体系运行的记录等；
b. 存在、潜在的不合格，如质量问题统计分析结果，不符合、纠正和预防措施处理结果等；
c. 紧急信息，如出现突发事故等；
d. 其他信息，如员工建议等。
4.3  数据采用方式
记录、书面资料、讨论交流、电子媒体及声像设备和通讯等。
4.4  数据的收集、分析与处理
4.4.1  对数据的收集、分析与处理应提供以下方面的信息：
a. 顾客满意；
b. 与产品要求的符合性；
c. 过程和产品的特性和趋势，包括采取预防措施的机会；
d. 供方的信息；
4.4.2  外部数据的收集、分析与处理
a. 综合部负责认证机构的监督检查结果反馈数据及质量、环境、职业健康安全管理体系数据的收集、分析，并负责传递到相关部门，对出现的不合格项执行《纠正与预防措施控制程序》；
b.质安部负责技术监督机构的监督检查结果、反馈数据及技术标准类数据的收集、分析，并负责传递到相关部门，对出现的不合格项执行《纠正与预防措施控制程序》；
c. 经营部、质安部、项目部负责负责与顾客进行信息沟通以满足顾客要求，妥善处理顾客投诉，对出现的不合格执行《纠正与预防措施控制程序》；
d. 相关部门负责政策法规类信息的收集、分析、整理和传递；
e. 各部门直接从外部获取的其他类数据，应及时以书面形式报质安部分析整理，由其根据需要进行协调处理；
4.4.3  的收集、分析与处理
a. 综合部负责传递一体化方针、目标、管理方案、内外审结果及更新的法律、法规和标准等信息；
b. 各部门负责收集、分析并传递日常数据，对存在和潜在的不合格执行《纠正与预防措施控制程序》和《预防措施控制程序》；
c. 紧急信息由发现部门*报告有关负责人组织处理；
d. 其他内部信息获得者应及时以书面形式反馈给相关部门处理。
4.5  数据分析方法
数据分析通常采用统计方法：
a. 分层法：所谓分层法就是将收集来的数据，按不同情况和不同条件分组，每组就叫一层，分层法又称为分类法或分组法。
b. 调查表法：调查表法又称调查分析法、检查表法，是收集和整理数据用的统计表，利用这些统计表对数据进行整理，并可粗略地进行原因分析。
c. 因果分析图法：因果分析图法又称特性要因图，因其形状象树枝或鱼骨，故又称鱼骨图、鱼刺图树枝图。通过排列图，找到了主要问题（或主要因素）但找到问题不是终目的，目的是搞清楚问题的各种原因，以便采取措施加以纠正。
d. 排列图法：排列图法、又称法，主项因素排列图法，是将众多因素进行排列，主要因素就一目了然。
4.6  统计技术实施要求
a. 由质安部牵头，有关部门配合，负责组织对有关人员进行统计方法培训；
b. 有关人员应正确使用统计方法，保证数据科学、准确、真实。
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