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售后服务管理体系认证】获得商品售后服务认证GB/T27922-2011的用处:
关键词:售后服务体系认证标准 售后服务评价体系认证 五星级售后服务体系认证 五星服务体系认证
1、认证,实施服务认证的机构必须是经过部门国家认监委批准的,其认证领域包括服务认证的机构,这类机构颁发的商品售后服务认证证书可以在国家认监委的上查询,以证实其性。
2、成为一种能力的标志,商品售后服务认证越来越多的成为大型企事业单位招投标、质量奖评比、部门采购等活动的加分项和重要参考。
3、消费者认可,使用公正的第三方认证机构出具的售后服务认证证书,可以更好的被消费者所接受,比企业的自我说明更有说服力。
4、企业实施售后服务认证,用国家标准严格要求自己,使企业的售后服务更加规范,能够不断提高企业人员的服务意识和服务能力。
5、企业效益的不断提升,通过售后服务认证可以不断改机和完善服务体系,提高商品服务和顾客服务的水平,通过 提升服务质量,增强顾客满意度,进而提升企业的经济效益。
1本公司的售后服务流程如下:
2 服务中心建立一套符合我公司全面运作的售后服务制度,此制度包括了我公司各个有关部门的各个管理,服务各环节。
3 售后服务制度文件汇总,以受控文件形式下发到各个有关部门,学习并执行之。
4 办公室负责组织对售后服务制度进行人员培训,学习培训情况纳入培训档案。
5售后服务管理办法,售后服务人员礼仪、行为规范,客户投诉和提案方面的制度,售后服务人员培训及从业规范制度,产品配送服务管理办法,质量技术服务管理制度,培训管理制度,产品退换货制度,物品返修规范,网点管理规范以及顾客跟踪服务规范,产品保修时间、维修收费标准、维修承诺等。
6 售后服务制度的执行情况由服务部的售后服务管理师主管组织监督检查,并提出考核意见。
7 公司制订服务流程涉及各个部门,尤其是服务中心应严格执行,该流程反映了我公司服务的总体要求,是规范和合理的也具有可操作性。
8 公司为落实各项规章制度及规范特制定了有关工作程序与之相配套。
9 公司制订的售后服务流程可通过广告宣传页等形式传递给客户以便客户监督我们的工作。
10 服务中心每年组织一次对服务制度的修订工作,可以采用座谈会或书面征求意见的形式。
11本公司服务制度的编制参考了国标GB/T16784--2008 《工业产品售后服务总则》。
颁 布 令 2
任 命 书 3
一 手册说明 4
二 手册修改控制 5
三 公司概况 6
四 公司组织架构图 6
五 售后服务体系过程职责分配表 8
六 服务文化 10
七 服务制度 11
八 服务体系 13
九 配送与安装 15
十 维修服务 16
十一 客户投诉 17
十二 客户管理 18
十三 服务改进 19
十四 评分标准 20
1 手册内容
本手册系依据GB/T 27922—2011《商品售后服务评价体系》和本公司的实际相结合编制而成,包括:
1.1 公司售后服务体系的范围:销售及售后服务,它包括了标准中的全部要求。
1.2 对体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。
2 术语和定义
本手册采用的 GB/T 27922—2011《商品售后服务评价体系》术语和定义。
3 手册管理
3.1 本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由服务部统一负责,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还服务部,办理核收登记。
3.2 手册持有者应使其妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。
3.3 在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到服务部;服务部应定期对手册的适用性、有效性进行评审;必要时应对手册予以修改,执行《文件控制程序》的有关规定。
服务文化
1目的
确保我公司制订的服务理念,服务承诺,服务策略和服务目标得到有效的贯彻实施,并准确地传递给客户。
2范围
适用于我公司各个部门特别是服务部的有效控制。
3职责
3.1 总经理
3.1.1 负责提出服务理念,并经工会代表讨论后予以批准公布实施;
3.1.2 负责提出服务承诺;
3.1.3负责批准公司服务策略和服务目标。
3.2 服务部经理(管理者代表)
3.2.1 负责提出服务策略和服务目标;
3.2.2 负责服务文化的贯彻实施;
3.2.3负责审定批准各种广告宣传中有关服务文化的信息;
3.2.4负责批准公司分解落实到各部门的服务目标。
3.2.5 贯彻服务理念,承诺,并组织实施对服务的策划和服务目标的策划与执行。
4 售后服务覆盖范围
4.1覆盖的产品:见1.1 售后体系的范围;
4.2 覆盖的部门:管理层、办公室、服务部、服务部、业务部。
4.3 覆盖的地区:福建省内所有区域
本公司依据GB/T 27922—2011《商品售后服务评价体系》编制完成了《售后服务管理手册》版,现予以批准颁布实施。
本手册是公司售后服务管理体系的法规性文件,是公司建立并实施售后服务管理的纲领和行动准则。公司全体员工必须遵照执行。
为了贯彻执行GB/T 27922—2011《商品售后服务评价体系》,加强对售后服务的管理及,特任命mmm为我公司的售后服务管理者代表。
管理者代表的职责是:
1.确保售后服务管理体系的过程得到建立和保持;
2.向管理者报告售后服务管理体系的业绩,包括改进的需求;
3.在整个组织内促进顾客要求意识的形成;
4.就体系有关事宜对外联络。
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