东莞环境管理体系认证顾问 ISO14001认证需要那些材料

质量/环境/职业健康安全一体化管理手册
(依据ISO9001:2015/ ISO14001:2015/ISO45001:2018标准)
随着公司的不断发展，对管理的需求优为显得重要，这就需要建立适应公司管理的各项管理体系。为此依据ISO9001:2015/ ISO14001:2015/ISO45001:2018标准，建立质量、环境和职业健康安全三标一体化管理体系，并制定了《一体化管理手册》。本手册适用于质量、环境和职业健康安全管理所需除ISO9001:2015标准中的8.3条款外的全部内容，将三个标准的共性部分整合，个性部分分类，又结合了本企业的特点编制而成。该文件适应于公司现阶段质量、环境和职业健康安全的管理。

1内部信息
公司应确保在公司内建立适当的沟通渠道，确保环境管理体系的有效性沟通。主要包括：
a.体系运行信息（向员工传达环境方针、目标，报告各部门体系运行状况和内部、外部审核、管理评审结果）。
b.内部管理制度、员工建议和要求、相应法律法规的信息传递。
c.公司的意图以及职能部门之间、职能部门和车间之间的联系和沟通。
d.其他媒体对公司有影响的信息。
2外部信息
主要包括：
a.法律法规、标准信息。
b.执行机构信息：如来自国家、地方和行业方面的（如**、劳动局、检测、监督机构、行业协会、认证机构等）相关信息以及上级部门的要求。
c.市场信息和顾客、供方等相关方信息。
d.公司质量、环境方针/目标的对外传达。
e.工厂小区居民、邻居意见或投诉处理。
f.来访、施工、承包方等相关方信息交流。
3不论内部或外部的、对顾客关注的问题和对重要环境因素影响的信息都要特别加以注意，并*采取处理措施，记录其处理决定；对顾客提出的环境要求，销售部要*提报管理者代表及总经理、紧急状况执行《应急准备和响应控制程序》。
4.4信息交流方式
可采用电话、E-mail、传真、口头、书面报告、刊物、会议、板报、广播等多种方式。

公司编制《环境因素管理程序》，在所界定的三标一体化管理体系范围内，确定公司活动、产品和服务中能够控制和能够施加影响的环境因素及其相关的环境影响，同时考虑生命周期观点。确定环境因素时考虑：
a) 变更，包括已纳入计划的或新的开发，以及新的或修改的活动、产品和服务；
b) 异常状况和可合理预见的紧急情况。
行政部负责建立环境因素评价准则，在公司各层次和职能间沟通确定那些具有或可能具有重大环境影响的环境因素，即重要环境因素；并保留相应的文件化信息。包括环境因素及相关环境影响，用于确定其重要环境因素的准则，重要环境因素。

1行政部
a.行政部为公司能源管理的主管部门，负责本部门区域及施工过程中能源（水、电等）的节能降耗、能源综合利用实施与考核；负责编制施工项目能源情况总结及年度能源综合利用报告；
b.负责组织各部门编制能源系统维护维修计划，报总经理审批后实施，以保证能源系统的正常运行；
c.负责公司新建项目能源装置（包括能源计量仪表）和电气设备的选型、安装及调试；
d.负责服务过程中的水暖、电器设备的技术选型、安装及调试；
e.负责组织实施工艺、技术项目、主要设备的改进和更新工作。
2行政部负责公司所需的能源装置和设备的采购。
3财务部负责公司能源节能项目资金投入的监控管理。
4行政部监督管理办公区域能源综合利用情况。
5行政部负责对施工过程的能源利用、节能降耗的组织实施。

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