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为满足业务部门的需求采购多个系统,造成信息孤岛越来越严重
用户需登录多个系统处理工作,业务流程出现断点、业务数据分散,管理决策受困
业务流程在多个系统(信息孤岛)中执行不畅,缺乏统一入口和端到端管理
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企业的实际运行情况是否与其两化融合管理体系相关文件相一致。
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有些新型能力与行业特征结合比较紧密,其重点方向及主要内容在不**业之间各有侧重、差别较大。有些新型能力与行业特征关联性较小,在各个行业之间通用性较强,其重点方向及主要内容在各个行业之间相对比较一致。
1明确策划任务
管理者代表根据战略、优势、能力策划报告,每年初明确需进行策划的新型能力,并根据策划的任务的特点,确定责任部门、责任人,报总经理批准。综合管理部协助责任部门确定相关参与部门和职责分工。
2 获取策划输入
责任部门组织相关部门通过调研、访谈、会议、查阅资料等方式获取与拟打造的新型能力相关的策划所需的输入,具体包括但不限于:
A) 内外部环境;
B) 业务需求;
C) 新型能力及其目标;
D) 数据、技术、业务流程、组织结构的现状;
E) 支持条件和资源现状;
3 策划实施
责任部门组织相关部门实施策划,输出新型能力打造实施方案/立项报告/可行性调研报告,内容应包括但不限于:
A) 业务流程与组织结构的优化需求;
B) 技术实现的需求;
C) 数据开发利用的需求;
D) 支持条件和资源的需求;
E) 方案实施的责任部门和人员,实施计划;
4 策划输出的评审和批准
4.1 责任部门组织层、相关实施部门的代表、*及其他利益相关方等,评审新型能力打造实施方案等输出,识别问题,并提出必要的措施。
4.2 评审可常用会议评审、会签评审等适宜的方式,并留下评审记录。项目组对评审发现问题的解决措施进行跟踪验证。
4.3 评审通过后责任部门将实施方案等输出资料交分管、管理者代表批准后启动实施过程。如果实施过程涉及业务流程和组织机构的优化,按《业务流程和组织机构优化控制程序》执行。
5 策划的更改与控制
责任部门对两化融合实施方案执行过程进行动态控制,如需对实施方案进行更改,组织进行更改,并进行适当的评审,在实施前获得批准(参考4)。
策划的更改及其评审、批准结果和必要措施应保留文件化信息。
6 策划的监督
综合管理部对整个策划过程进行监督,确保策划过程的规范和有效。
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评定申请的评审和受理
♦ 受理:评定机构应在十天内向申请企业发出受理该评定申请的通知。
♦不受理:如果评审发现申请企业不具备申请条件、评定申请的范围不在评定机构的专业范围之内等原因,则向申请企业发出不受理通知
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