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由于相关方对公司持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力产生影响或潜在影响,因此,公司确定:
a) 与三标一体化管理体系有关的相关方;
b) 与三标一体化管理体系有关的相关方的要求;
c) 这些需求和期望中哪些将成为其合规义务。
公司编制《组织环境与相关方管理程序》,并对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审。
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1行政部
a.行政部为公司能源管理的主管部门,负责本部门区域及施工过程中能源(水、电等)的节能降耗、能源综合利用实施与考核;负责编制施工项目能源情况总结及年度能源综合利用报告;
b.负责组织各部门编制能源系统维护维修计划,报总经理审批后实施,以保证能源系统的正常运行;
c.负责公司新建项目能源装置(包括能源计量仪表)和电气设备的选型、安装及调试;
d.负责服务过程中的水暖、电器设备的技术选型、安装及调试;
e.负责组织实施工艺、技术项目、主要设备的改进和更新工作。
2行政部负责公司所需的能源装置和设备的采购。
3财务部负责公司能源节能项目资金投入的监控管理。
4行政部监督管理办公区域能源综合利用情况。
5行政部负责对施工过程的能源利用、节能降耗的组织实施。
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能源耗用的计量、统计管理
2.1行政部每月统计办公系统能源耗用量,填写“水电综合利用统计表”。
2.2行政部负责项目月度水、电、油用量验收签字工作,并上报行政部。
3节能降耗措施
3.1管理者代表负责指导行政部实施能源管理和节能降耗工作。
3.2行政部根据施工实际情况制定节能降耗计划和措施,报总经理审批。
3.3行政部负责本办公系统管理和节能降耗工作根据公司实际情况制定节能降耗计划和措施,报总经理审批。
3.4积极推广应用新材料、新技术、新工艺、新设备,逐步改善环保节能效果,增强能源综合利用能力,提高劳动施工率。
3.5能耗单位在施工班组和员工中开展有利于改进操作工艺条件的节能降耗合理化建议,组织有关人员对节能降耗建议进行分析评价,并组织实施。
3.6加强公司环保节能降耗管理意识和安全管理意识,减少施工现场中的跑、冒、滴、漏现象,严格控制电缆、电线乱拉、乱扯现象,严格执行《设备操作规程》。
4能源消耗的评价
4.1能耗单位应对各项能耗记录进行综合分析,预测节能降耗情况,为其制定有关能源计划、节能降耗措施提供可靠依据。
4.2施工完工后,行政部负责编制施工项目能源情况总结,进行绩效分析。
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一体化管理方针以承诺对象满意为目标,遵规守法和持续改进的要求,只是承诺对象不同,质量的承诺对象是顾客,经营效益的承诺对象是股东,环境的承诺对象是相关方和社会,职业健康安全的承诺对象是员工。
管理层负责制定、实施和保持一体化管理方针,以确保其适应公司的宗旨和所处环境并持续其战略方向,包括公司活动、产品和服务的性质、规模和环境影响;为制定质量、环境和职业健康安全目标提供框架;包括满足适用要求的承诺;包括保护环境的承诺,包含污染预防及其他与公司所处环境有关的特定承诺;包括履行其合规义务的承诺;包括持续改进三标一体化管理体系以提高质量、环境和职业健康安全绩效的承诺。
一体化管理方针形成文件传达到全体员工,确保得到有效控制,使全体员工正确理解并坚决执行,且应定期对其适宜性进行评审。
公司通过各种途径向顾客和相关方传递一体化管理方针,以便于社会了解和监督公司的质量、环境和职业健康安全绩效
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