揭阳知识产权管理体系认证公司 知识产权贯标需要那些材料

1 目的
1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-05商业秘密管理制度
4 术语及定义
4.1 绝密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密**过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
5 职责
5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。
5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。

1发生研究开发业务时，并开展如下知识产权管理作业。
2研究开发策划
2.1在研发设计前，由研发部提出设计前的知识产权检索申请，填写《知识产权检索申请表》，研发部自行检索的不用填写；
2.2知识产权部根据检索申请，对在研项目进行项目领域的知识产权信息、相关文献及其他息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析，出具《知识产权检索报告》，研发部自行检索的，自己根据检索结果出具《知识产权检索报告》；
3知识产权规划
3.1研发部在研究开发前期的知识产权检索与分析的基础上，编写《研发项目知识产权规划》；
4研究开发设计
4.1研发部在获取的知识产权信息的基础上开展研究开发设计，激发设计灵感、设计更新、设计，获取持续的优质的创新能力；
4.2研发过程中研发部根据项目特点自行确定跟踪检索频次，提出检索申请或自行检索，及时跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，通过检索分析（登记《跟踪检索记录》），适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险。需采用设计的，登记《设计记录表》。
5研发成果汇报评估
1每月召开的知识产权管理《月度管理会议》上督促并要求研发部汇报在研项目的研发成果；当有研发成果产出时，研发部也要及时把《研究开发成果报告》发送知识产权部，并填写《研究开发成果报告登记表》。
2知识产权部对收到的《研究开发成果报告》涉及的研究开发成果和研发过程中产出的新技术方案及时进行评估和确认，出具《知识产权评估报告》，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权。
6研发档案管理
6.1研发部保留研究开发活动中形成的记录，做好研发档案管理记录，并实施有效的管理，所有研发记录由研发部负责存档，妥善保存。

1 由知识产权部主导，各相关部门协助，定期监控收集被侵权的相关信息，定期汇总登记到《知识产权纠纷记录台账》，发生被侵权事件，发现部门进一步提交《侵权反馈表》，如果是知识产权争议案件，知识产权部据此制定《被侵权法律纠纷评估报告》。
2由知识产权部主导，相关部门配合进行评估处理，完成《被侵权法律纠纷评估报告》；专业性问题，可视情形委托代理机构进行评估、分析。
3根据评估，分情形作出直接诉讼、**协商、提起投诉、放弃的处理方式。各处理方式，由知识产权部主导，自行或委托代理机构进行处理。各处理方案，由管理者代表和总经理审批后执行，并启动知识产权应急方案。
4协商后，可视情形达成：和解，达成仲裁条款，根据仲裁条款进行仲裁。无法协商的，依据评估结果，决定提起诉讼或投诉；投诉根据情形可区分为行政投诉和刑事报案。
5对于投诉处理，可依据该程序中的情形决定提起诉讼或放弃，或由相关行政机关作出调解。

1 目的
1.1 为了维护公司的合法权益，规范知识产权纠纷案件的处理及应对措施，加强法律风险控制能力，运用必要的法律手段维护公司的合法权益，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-07《知识产权应急方案》
4 术语及定义
4.1 知识产权争议案件：是指公司在经营管理活动中发生的与知识产权相关的民事、刑事、行政法律纠纷案件。包括但不限于国内和涉外的经济纠纷、民事纠纷、刑事纠纷、行政纠纷等，解决方式有诉讼、仲裁、调解、和解、交叉许可、行政处理等。
5 职责
5.1知识产权部：负责知识产权法律纠纷的调查、证据收集、起诉应诉、协商谈判等。
5.2当事部门：负责案件事实的陈述、协助调查、资料及证据材料的收集等。

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