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在下属经营实体间搭建统一的财务管控平台,建立起适度集权的集团财务管控模式。
对异地、多经营实体的财务信息和经营状况进行实时监控,自动抽取和汇总。
建立集团级的资金池,对资金进行集中归集管理,平衡不同企业之间的存款和贷款,实现利率差收益。
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本过程主要包括组织围绕新型能力打造开展的设备设施提供、维护、改造,信息资源管理,信息安全**等活动,其有效性主要体现在信息设备设施和工业设备设施的统筹与协调建设、避免盲目改造,高效利用信息资源,提高安全性等方面,涉及GB/T 23001-2017 7.4 设施设备、7.5 信息资源、7.6 信息安全等条款内容。
1. 传递
信息部汇总各职能部门以及子公司提供的信息,进行归类,整理信息来源和信息使用渠道,通过共享服务器,传递并反馈给各部门核对确认。
各职能部门可以通过OA、ERP、PRM、MES、DCS等系统进行部门之间信息资料的传递。
2. 共享
信息部协调信息需求部门实施信息资源共享,消除信息滞留在部门或个人的现象,任何个人和部门无权独占信息资源。各部门按规定要求将内部信息共享给本部门、相关部门及公司,按权限在共享平台上使用,实现不同部门信息系统间,信息和信息产品的交流与共用。
各职能部门可以通过OA、ERP、PRM、MES、DCS等系统平台进行资料的共享,信息部按照职能需求,细分各部门对资料的查看、下载、发布权限。
5.4. 数据加工
信息部将公司各部门各业务系统数据统一整合,根据公司决策需求,对数据进行分类、整理、分析和利用,挖掘和提炼信息知识,并在报表中心系统中展现。
5.5. 信息资源可用性、完整性和保密性
信息部建立健全信息的质量管理和反馈制度,以保证信息资源的质量及信息资源的可用性和完整性。
各部门负责所提供信息源的维护,按要求适时更新信息,保证共享信息的时效性。信息部负责信息资源的共享和监督。
信息部确保信息在存储或传输过程中保持不被修改、不被破坏、不入、不延迟、不乱序和不丢失的特性,保证真实的信息从真实的信源无失真地到达真实的信宿。信息部定期对信息资源完整性进行测试。
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*二阶段评估审核,在企业现场进行,6人天。
♦*二阶段评估审核在企业的现场进行,关注以下方面:
围绕所打造的信息化环境下的新型能力,申请企业实际运行情况与两化融合管理体系标准或其他规范性文件的所有要求的符合情况及证据;
依据两化融合管理体系的关键绩效目标和指标,对绩效进行的监视、测量、报告和评审,以及所获取的信息化环境下的新型能力的情况;
申请企业两化融合管理过程的执行控制情况;
申请企业两化融合管理体系的内部审核和管理评审情况;
规范性要求、方针、绩效目标和指标、适用的法律要求、职责、人员能力、运作、程序、绩效数据和内部审核发现及结论之间的联系。
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质量:对产品全生命周期质量信息进行实时自动监测分析,基于控制和检验实绩进行产品质量持续优化。
安全:对生产现场进行远程实时集中监控,实现安全生产风险的自动分析、预警和应急处理。
节能:开展能源集中统一监控和调配,自动开展能源优化配置、实现能源动力的自动平衡,优化能源绩效。
环保:对废水、废气、废料等排放数据进行实时采集与监控,与环保要求进行自动对标和调整,加强环保管理,有效降低废弃物排放。
项目资金必须纳入公司财务统一核算,同时加强项目经费使用的日常核算工作,发生的费用要按规定及时入帐。需要安装设备计入“在建工程”,安装结束验收合格后,转入“固定资产”;不需安装设备验收合格办理入库手续,记入“原材料”,使用时记入“固定资产”;对项目的产业化成本费用,应在“生产成本”科目下按产业化的产品品种进行归集,并按企业常规的产品成本核算方法核算产品成本;用于补偿公司以后期间发生费用或损失的项目拨款,记入“长期待摊费用”;按期分摊时,借记“管理费用”科目,贷记“长期待摊费用”科目。
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