东莞知识产权管理体系认证公司 知识产权贯标需要那些材料

1在生产、办公设备、软件采购时，采购部应当重视对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，要求供应商提供涉及产品的知识产权权属证明。相关采购合同还需经知识产权部出具《合同知识产权审查表》，方可签署。
2其他部门在使用生产、办公设备、软件时，需关注相关设备、仪器、软件的知识产权状态，知识产权部每年一次开展自查，编制《生产、办公设备及软件自查表》，一旦发现侵权风险，制定《生产、办公设备及软件侵权处置方案》报管理者代表审批执行。
3由知识产权部提供被监控的我方知识产权信息，市场部根据业务拓展的渠道及范围及时跟踪市场信息，对可能涉及的我方知识产权被侵权信息进行定期监控记录，每月登记IPJL741-27-1《知识产权纠纷记录台账》，并提交知识产权部进行信息甄别或判断，如果发生纠纷事件，发现部门还需提交《侵权反馈表》。
4知识产权部每月定期监控公司主营产品可能涉及他人知识产权的状况，监控依据每月更新的《知识产权信息汇总表》相关产品领域知识产权信息，分析判断我方产品是否涉嫌侵犯他人知识产权，并登记IPJL741-27-2《知识产权纠纷记录台账》，如果发生纠纷事件，发现部门还需提交《侵权反馈表》。
5知识产权部负责对被控侵权信息的监控收集，发生被控侵权事件时，登记IPJL741-27-3《知识产权纠纷记录台账》，编制《侵权反馈表》。
6由知识产权部主导，各相关部门配合对每月汇总收集到的《知识产权纠纷记录台账》及相关信息进行分析、识别，确认是否存在侵权风险。分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，作出相应的知识产权保护和风险方案，每月发布《知识产权风险评估报告》；如果存在侵权，则在《知识产权风险评估报告》中提出启动知识产权应急方案，经管理者代表和在总经理核准后进入应急方案启动流程。如果是知识产权争议案件，知识产权部据此制定《被控/被侵权法律纠纷评估报告》，具体依据《知识产权法律纠纷处理控制程序》执行。
7应急方案启动后，立即进行：
1）由知识产权部对权力障碍清除可能性进行分析，交叉许可可能性分析，主导和解可能性分析。
2）由研发部负责产品替代性分析。
3）由市场部负责产品市场情况分析。
8根据7的分析情况作出相应的处置方案。
1）权力障碍具有清除可能的，启动权力障碍清除程序，如对**、商标提起无效等。同时，尽可能做出产品替代方案，以确保在权力障碍无法清除时，及时对产品进行更新、替代。
2）权力障碍不具有清除可能的，由市场部负责收集对方产品信息，由知识产权部负责、研发部协助进行对方产品涉及公司权力可能性进行分析。有交叉许可权力基础的，由知识产权部主导以交叉许可为目的进行和解沟通或暂缓处理，进一步跟踪权力方的动态。没有交叉许可权力基础的，由知识产权部主导进行和解沟通或暂缓处理。同时，根据市场情况分析进行产品替代方案的实施，力求以短时间、小市场影响、成本，对涉嫌侵权产品进行更新、替代。
9上述8处置方案经总经理核准后实施，主导部门根据实施进展中的具体情况及时作出处置方案的优化，报总经理核准后实施优化方案。

1 目的
1.1 为了规范知识产权获取的流程，有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本，获得国家知识产权局的授权，促进企业科技创新，提升企业核心竞争力，特制定本控制程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-02**管理制度IPGL-03商标管理制度IPGL-04企业著作权管理制度IPGL-05商业秘密管理制度
4 术语及定义
4.1**：**权的简称，它是国家按**法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的。
4.2发明**：对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实质审查制，保护期限20年。
4.3实用新型：指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。形式审查制，保护期限10年。

1 目的
对公司采购过程进行控制，确保所采购的物资能符合知识产权管理的相关要求。
2 适用范围
适用于公司所需的采购产品以及相关方的选择、评定和控制。
3 职责
3.1 采购部：做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的管理和保密工作；在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时应要求供方提供知识产权权属证明。
3.2 知识产权部：负责针对采购部提供的上述信息，对于涉及知识产权事项的，应当根据实际需要进行必要的知识产权检索分析。
3.3 知识产权部：负责合同中涉及的知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等事项进行审核。
4 术语及定义
无
5 程序
5.1采购需求提出
5.1.1需求部门根据采购种类，分为机器设备申购、样品申购、办公用品/辅料申购，需求部门提出采购需求，对于涉及知识产权的产品采购开展如下5.1.2知识产权管理作业。
5.1.2合格供应商审查
5.1.2.1对于涉及知识产权的产品采购，采购部要求供应商提供相关产品涉及知识产权的权属证明材料，如**证书、商标证书、版权证书等，权属不是供应商的要提供有效授权证明文件。采购部据此查证相关产品是否具有知识产权或侵犯他人知识产权，以采购知识产权侵权产品的风险。
5.1.2.2采购部根据收集的相关知识产权信息，填写《供应商知识产权审查表》，评估采购风险，确认合格供应商。涉及代理供应商，应当要求其提供知识产权声明或有效授权证明文件。确认合格供应商还应包括收集分析其他相关资料，包括营业执照、机构代码、税务登记证、认证证书等证明。
5.2采购合同草案需提交知识产权部审核，《合同知识产权审查表》同意签署的，采购部与供应商签订正式采购合同。在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；对于客户提供的格式合同，要重点审查合同中涉及知识产权的前述事项。如采用已经过知识产权审核过的公司范本合同，则不用提交知识产权部审核。
5.3委外加工生产时，应当在委托合同中明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款。
5.4信息管理
5.4.1采购部做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的登记、管理和保密工作，电子信息要在加密设置访问权限的电脑里，纸件要放置在加锁的文件柜中专人保管。

1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在经营过程中的知识产权风险，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-07《知识产权应急方案》
3.3 IPCX-011《知识产权法律纠纷处理控制程序》
4 术语及定义
4.1 知识产权风险：是指企业在研发生产、采购、销售、使用办公设备及软件过程中可能侵犯他人知识产权，从而发生法律纠纷的不确定因素。
5 职责
5.1知识产权部：主导对收集到信息的分析、识别。负责对权力障碍清除可能性、交叉许可可能性分析，主导和解可能性分析；主导办公设备及软件采购过程中知识产权可能侵权的信息收集。
5.2研发部：负责产品及有关技术性分析。
5.3市场部：主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集，负责产品市场情况分析。
5.4各相关部门：协助知识产权信息收集。

http://iso9001fsc.b2b168.com