湛江知识产权管理体系认证顾问 知识产权贯标需要那些材料

1生产需求
1.1市场部根据销售合同（协作生产合同）提出生产需求。
1.2涉及成品、半成品外发的生产需求，由委外部门安排委外生产，签订委外生产合同。合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款内容。
1.3在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作过程中，市场部对外签订合同应包括如下条款：在合同中应当明确知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承担等，必要时市场部应当要求对方提供知识产权许可证明或声明。
2生产计划
2.1生产部负责人对相关生产需求确认后制定生产计划。
3 生产准备、实施
2.1生产部依据生产计划，进行必要的生产准备。
2.2收集和准备生产工艺技术文件资料
2.3对生产产品与工艺方法进行技术改造和创新的方法及时确认汇报，登记《技改技创台帐》，提交《技术改进与创新报告》。
2.4知识产权部收到《技术改进与创新报告》后，及时评估生产过程中的工艺改进和技术创新的保护方式，适时形成知识产权，出具《知识产权评估报告》，原件同《技术改进与创新报告》提交项目审批机构审批，复印件反馈给生产部留存。
2.5生产部制定并保留生产活动记录，应当具有可追溯性。

1知识产权部应确定保密要害部门、部位，并实施保密管理。确定保密要害部门、部位遵循少化和小化原则。
2公司内部业务工作中经常或大量涉及机密级、秘密级公司秘密，涉密人员多的部门应确定为保密要害部门。公司内部进行研发、集中存储秘密载体的专门场所应确定为保密要害部位。本公司具体保密要害部门、部位、及参访允许活动范围界定后知识产权部要及时登记入《涉密区域列表》，并在相关区域入口张贴或悬挂“涉密区域”标识。
3保密要害部门、部位应设立门禁系统或对内部人员进行进入识别管理。外部和外来人员进入要向知识产权部提出申请，填写《涉密区域参访申请表》，经批准后，佩戴临时，在保密要害部门、部位向专人提交《涉密区域参访申请表》，进行身份确认及信息登记，登记《涉密区域参访记录》，并需由该部门*内部人员全程陪同方可进入。《涉密区域参访记录》表由保密要害部门、部位*专人登记保管。

1发生研究开发业务时，并开展如下知识产权管理作业。
2研究开发策划
2.1在研发设计前，由研发部提出设计前的知识产权检索申请，填写《知识产权检索申请表》，研发部自行检索的不用填写；
2.2知识产权部根据检索申请，对在研项目进行项目领域的知识产权信息、相关文献及其他息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析，出具《知识产权检索报告》，研发部自行检索的，自己根据检索结果出具《知识产权检索报告》；
3知识产权规划
3.1研发部在研究开发前期的知识产权检索与分析的基础上，编写《研发项目知识产权规划》；
4研究开发设计
4.1研发部在获取的知识产权信息的基础上开展研究开发设计，激发设计灵感、设计更新、设计，获取持续的优质的创新能力；
4.2研发过程中研发部根据项目特点自行确定跟踪检索频次，提出检索申请或自行检索，及时跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，通过检索分析（登记《跟踪检索记录》），适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险。需采用设计的，登记《设计记录表》。
5研发成果汇报评估
1每月召开的知识产权管理《月度管理会议》上督促并要求研发部汇报在研项目的研发成果；当有研发成果产出时，研发部也要及时把《研究开发成果报告》发送知识产权部，并填写《研究开发成果报告登记表》。
2知识产权部对收到的《研究开发成果报告》涉及的研究开发成果和研发过程中产出的新技术方案及时进行评估和确认，出具《知识产权评估报告》，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权。
6研发档案管理
6.1研发部保留研究开发活动中形成的记录，做好研发档案管理记录，并实施有效的管理，所有研发记录由研发部负责存档，妥善保存。

1 目的
1.1 对公司涉及的知识产权信息资源进行控制，确保公司对知识产权信息的获取和利用及对外信息发布的有效管理。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权信息资源的管理与控制。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
4.1信息资源：是指以文字、图形、图像、声音、动画和视像等形式储存在一定的载体上并可供利用的信息。包括但不限于以下两类信息。
4.1.1内部信息：**、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
4.1.2外部信息：国家和各级有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关**文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。

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