知识产权管理体系认证流程 知识产权贯标需要那些材料

1知识产权管理
1.1知识产权部将公司获取的知识产权按照**、商标、版权、和其他进行分类，编制《知识产权管理台账》进行管理。商业秘密由知识产权部编制的《涉密信息清单》进行登记，并按保密管理程序开展管理。
2知识产权维护评估
2.1对于**权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其有效性；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
2.2对于**使用权，知识产权部按照**年度在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，依照合同进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
2.3对于商标权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用或持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用或持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
2.4对于版权或其使用权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理，或不作任何处理。
2.5对于商业秘密，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要继续按照商业秘密持有的，经知识产权部审核同意后，则继续按照商业秘密持有；评估结论认定没有必要按照商业秘密持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行持有方式变更的操作，并做公开处理或者不做任何处理。
2.6对于其他，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，依据该特性做出相应处理方案，并实施。

涉密事件是指公司有关部门和个人因违反有关保密法规，使公司秘密被不应知悉者知悉，或者未经许可**出了限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的事件。
1涉密事件报告
1）各部门负责人负责报告本部门发生的泄密事件。各部门发现泄密事件后，应在规定的时间内填写《内部联系单》，上报公司知识产权部，并立即采取补救措施，积极组织力量查找，以挽回或减少泄密造成的损失。
2）在泄密事件情况尚不十分清楚时，可在规定的时限内先以口头形式报告公司知识产权部，而后在12小时内填写泄密事件报告登记表，报公司知识产权部。
3）发生泄密事件上报期限为：
——涉及绝密级和向境外的机构和人员泄露或出卖公司秘密的应立即上报；
——涉及机密级的应在2小时内上报；
——涉及秘密级的应在4小时内上报。
2泄密事件查处
1）查明所泄露的秘密事项的内容、密级、危害程度、主要情节和有关责任者；
2）积极采取必要的补救措施，防止事态扩大；
3）依据国家的有关法律、法规和公司管理制度，对泄密责任人提出处理意见；
4）针对泄密事件暴露出的问题，提出改进和加强保密管理工作的意见。

1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在涉外贸*程中的知识产权风险，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有涉外贸易活动。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1知识产权部：主导对涉外贸易相关产品、技术等的知识产权信息的收集、分析。相关目的国或地区的相关知识产权法律法规、政策等信息的收集。负责知识产权境外申请、注册、登记；相关边境保护措施的实施。
5.2 市场部：相关边境保护措施的配合协作。

1 目的
1.1 为了维护公司的合法权益，规范知识产权纠纷案件的处理及应对措施，加强法律风险控制能力，运用必要的法律手段维护公司的合法权益，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-07《知识产权应急方案》
4 术语及定义
4.1 知识产权争议案件：是指公司在经营管理活动中发生的与知识产权相关的民事、刑事、行政法律纠纷案件。包括但不限于国内和涉外的经济纠纷、民事纠纷、刑事纠纷、行政纠纷等，解决方式有诉讼、仲裁、调解、和解、交叉许可、行政处理等。
5 职责
5.1知识产权部：负责知识产权法律纠纷的调查、证据收集、起诉应诉、协商谈判等。
5.2当事部门：负责案件事实的陈述、协助调查、资料及证据材料的收集等。

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