深圳知识产权管理体系认证审核需要那些材料

1 目的
在研究开发阶段建立一个完整的知识产权监管流程，为跟踪借鉴成果，避免重复研发、侵权风险、提高研发效率，及时获取知识产权，确保技术和市场的可持续发展得到有效**。
2 适用范围
本程序适用于公司所有研究开发过程。
3 职责
3.1 研发部
3.1.1 负责组织相关人员分析论证研发过程中可能涉及的知识产权事项；
3.1.2 负责通知知识产权部相关检索、分析事项；
3.1.3 负责对知识产权相关检索、分析结论的审批。
3.1.4 负责跟进研发进度，当出现设计变更时及时通知知识产权部；
3.1.5 负责与**相关人员对有关**部分设计的讨论；
3.1.6 负责对研究开发过程中挖掘出的新技术提出专利申请；
3.1.7 负责新专利申请所需要的技术交底资料提供。
3.2 知识产权部
3.2.1 负责研究开发前期的知识产权检索与分析，协助研发部编写《研发项目知识产权规划》；
3.2.2 负责产品开发过程中的知识产权检索与分析，跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险；
3.2.3 对研究开发成果和研发过程中产出的新技术方案及时进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权。

1 目的
1.1 对公司涉及的知识产权信息资源进行控制，确保公司对知识产权信息的获取和利用及对外信息发布的有效管理。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权信息资源的管理与控制。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
4.1信息资源：是指以文字、图形、图像、声音、动画和视像等形式储存在一定的载体上并可供利用的信息。包括但不限于以下两类信息。
4.1.1内部信息：**、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
4.1.2外部信息：国家和各级有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关**文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。

1.1知识产权窗口专员定期检索**业竞争对手发布知识产权情况，相关联知识产权信息电子档。
1.2知识产权窗口专员对重要知识产权进行打印，整理，归档。纸档可提供公司内部人员借阅和查询，存放地点知识产权部档案室。
2专项检索
2.1由立项、研发、知识产权获取、产品销售、市场监控、法律纠纷、信息收集等专项需求发起的检索，由需要检索的部门提出检索请求，报送知识产权部审核批准，由窗口专员负责通过相关检索网站进行检索，并出具检索报告。
2.2由自己部门负责检索的不用提出知识产权检索申请。
3检索方式
3.1自行检索
公司针对知识产权的自行检索由需要检索的部门提出检索请求，填写《知识产权检索申请表》，报送知识产权部审核批准，由知识产权部*相关窗口专员（可以是知识产权部或其他部门相关人员）负责通过如下网站进行检索，并出具检索报告。
1）*共和国国家知识产权局
2）中国**信息中心
3）**搜索引擎网
4）商标搜索
5）其它检索渠道
3.2委外检索
1）检索机构的选择由管理者代表审批。
2）针对重要的知识产权检索，知识产权部可以提出报送具有的检索机构进行检索，首先与检索机构签订保密协议，再将需要检索的知识产权送外检索，并将检索机构出具的检索报告作为终的检索报告。

1制定管理评审计划
1.1管理评审由总经理定期组织，对知识产权管理体系的适宜性、有效性进行评估。
1.2每年至少一次对管理体系的适宜性和有效性进行评审。
1.3管理评审实施前，管理者代表制定《管理评审计划》，明确评审目的、评审时间、评审内容和评审所需资料的准备等。经总经理审批后，由体系部在实施管理评审前两周向各相关部门和人员发放.
2管理评审相关内容
（1）知识产权方针的适宜性、有效性；
（2）管理目标的完成情况及新一轮目标分解计划；
（3）知识产权管理程序改进建议；
（4）资源需求；
（5）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；
（6）企业知识产权基本情况及风险评估信息；
（7）技术、标准发展趋势；
（8）体系（内、外部）前期审核结果；
（9）以往管理评估及内审评估的跟踪措施实施情况及有效性；
（10）体系运行问题经验采集表
（11）绩效考核情况
3评审会议组织
3.1由总经理或其*代理人主持，各部门经理或主管参加.
3.2会议主要议程如下：
（1）管理者代表作管理体系建立和运行情况报告或年度分析报告；
（2）各职能部门汇报本年度管理情况和/或目标实现情况；
（3）研究分析提交的书面评审资料；
（4）提出管理评审结论的意见。
4制定管理评审报告
4.1根据管理评审的结果形成书面的《管理评审报告》：
（1）评审的目的和范围、时间、参加评审的人员和组织；
（2）评审计划的实施情况、评审的依据和内容
（3）存在的问题及评审结论：
a) 管理方针和目标的改进建议
b) 体系文件符合性、适宜性和体系运行有效性的评价
c) 需要改进的内容及建议，资源需求。
4.2《管理评审报告》经总经理审批后由体系部发放给相关的部门。
5纠正及预防措施
（1）提出的待改进项目，体系部在会议后一周内向有关部门发出《内部审核矫正通知单》，有关部门应制定有效的纠正预防措施；
（2）由相关部门组织实施纠正和预防措施，并按时完成；
（3）由管理评审引起的体系文件更改，按《IPCX-001文件控制程序》要求执行。
（4）管理者代表*人员对纠正及预防措施实施效果和完成时间进行检查、评价和记录，对存在的问题，责任部门进一步采取纠正和预防措施，直到符合要求

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