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1对外发布信息工作部署
开展对外信息发布管理工作前,由知识产权部起草下发《知识产权管理文件》,通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《知识产权信息资源控制程序》的6.4要求开展对外信息发布工作。
2发布信息申请
1)任何个人和部门在对外信息发布之前,必须经过审核通过方可发布。
2)业务申请人需将对外发布的信息方案连同《对外信息发布审查报告》提交到知识产权部门进行审查。
3对外发布信息审查
1)知识产权部对发布方案中涉及到的公司有关知识产权方面的技术、工艺、新产品等是否泄漏公司的商业秘密或准备申请专利的技术、外观设计或尚未进行注册申请的商标设计等进行审查,并提出修改建议,对于需要对外保密的信息,知识产权部有权提出修改方案。
2)知识产权部审查内容还应该包括发布以上的信息是否侵权、是否涉及虚假宣传等,并填写审查意见。
4对外发布信息批准或驳回
1)知识产权部根据审查意见对外信息发布内容,包括广告宣传、研发产品,财务审计等信息无异议的、确认不存在虚假宣传、图片有合法知识产权来源等,提出批准,必要时报管理者代表和总经理批准。
2)知识产权部根据审查意见对外信息发布内容,包括广告宣传、研发产品,财务审计等信息有虚假宣传、图片无合法知识产权来源等,存在异议的,提出驳回,并给出修改意见。
3)业务申请部门根据修改意见进行修改,并再次提交审核,直至通过审核。
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1立项来源于市场调查、客户要求、质量报告、公司发展规划、总经理要求等信息,并开展如下知识产权管理作业。
2在立项之前应当由研发部提出检索申请,填写《知识产权检索申请表》,知识产权部检索分析该项目所涉及的知识产权信息,包括关键技术的**数量、地域分布和**权人信息,出具《立项知识产权状况分析报告》。
3在立项之前应当由研发部通过《内部联系单》提出调查需求,由市场部进行项目市场调研,出具《项目市场调研信息》。
4 研发部结合知识产权分析及市场调研,明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手,制定《项目合作伙伴或竞争对手清单》。(客户要求类立项、技改技创类立项,3流程不用执行)
5研发部依据上述作业结果,对项目进行知识产权风险评估,编制《立项报告》。
5 立项评审部门在知识产权风险评估和防范预案的基础上对《立项报告》进行评审。
6 批准通过的项目进入研究开发阶段。
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1 目的
1.1 为了发挥公司已获取知识产权的作用,规范知识产权管理工作,鼓励员工发明创造的积极性,促进科技成果的转化,特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司已获取知识产权的管理,及涉及到知识产权实施、许可和转让的所有活动及部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPCX-008《知识产权维护控制程序》
4 术语及定义
4.1知识产权
4.1.1**权和技术秘密:主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等**权和技术秘密。
4.1.2商标权和商业秘密:主要指本公司的注册商标、商号等,以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。
4.1.3著作权(含计算机软件):主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及档案资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。
4.1.3国家法律规定保护的其他知识产权。
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1 目的
在立项阶段建立一个完整的知识产权监管流程,避免重复立项研发、侵权风险、提高研发效率,确保技术和市场的可持续发展得到有效**。
2 适用范围
本程序适用于公司所有项目立项过程。
3 职责
3.1 市场部
3.1.1 负责市场调研,评审产品设计开发建议;
3.1.2 负责组织业务员与客户沟通、明确产品需求。
3.2 研发部
3.2.1 负责组织相关人员分析论证立项初期可能涉及的知识产权事项;
3.2.2 负责通知知识产权部相关检索、分析事项;
3.2.3 负责对知识产权相关检索、分析结论的审批。
3.2.4 负责编制《立项报告》
3.2.5 负责公司新产品开发的决策;
3.2.6 负责组织评审涉及知识产权的方案选择;
3.2.7 负责立项及开发过程各检索、分析报告的审批。
3.3 知识产权部
3.3.1 负责项目立项策划前的知识产权检索与分析;
3.4 总经理
3.4.1 总经理负责各项目新方案的终评审。
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