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1 目的
通过对公司所有合同或协议签订过程中的控制,保证所有合同或协议符合公司内部的有关规定以及符合相关法律法规,确保公司的正当利益。
2 适用范围
本程序适用于公司及关联公司的所有合同或协议的管理控制。
3 职责
3.1 市场部
3.1.1负责回复客户对公司基本资料的调查,客户调查公司基本资料并要求提供相关资料文件的,应当注意识别,并与客户及时作好沟通,原则上涉及关键知识产权的资料文件,不得向客户提供,如果客户坚决要求查看相关资料文件的,应当经直属上级同意,并签订相关保密协议。
3.1.2负责贴牌、来料加工或委托加工等销售合同的制定,在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等;并及时与知识产权部做好沟通,提前作好知识产权风险预防。
3.2 采购部
3.2.1负责相关采购合同或协议草案的编制,相关流程的申请以及合同的正常履行;涉及知识产权事项的,及时与知识产权部做好沟通,提前作好知识产权风险预防。
3.3 研发部
3.2.1 涉及对知识产权的检索与分析、预警、申请、诉讼、侵犯调查与鉴定、管理咨询等对外委托业务的,负责相关服务合同的洽谈与草拟,约定知识产权权属、保密等内容。
3.2.2 涉及委托开发或合作开发业务的,负责相关合同的草拟与签订,并约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进权属和使用等。
3.2.3 涉及国家重大专项等支持项目时,负责收集并了解相关知识产权管理规范,并按公司要求进行管理。
3.4 知识产权部
3.3.1 负责参与业务部门范本合同的制作与修订,提出法律意见。
3.3.2 负责公司对外签订的涉及知识产权等法律问题的合同或协议进行必要的审查,出具《合同知识产权审查表》。
3.5 总经理
3.5.1 负责合同评审的批准。
3.5.2 负责合同签订。
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1 目的
1.1通过定期进行内部审核活动来验证知识产权管理体系是否正确、有效的实施,以期能适时发现问题,并及时采取纠正和预防措施,确保产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求,知识产权管理体系能够持续改进,并维持体系的完整性、适宜性与有效性。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权管理体系内部审核有关的活动及部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1管理者代表
5.1.1 批准《内部审核计划》,并确定年度内部审核的重点和关键。
5.1.2成立内部审核小组、主持内部审核活动。
5.1.3任命内部审核组组长。
5.2审核组长
5.2.1拟定内部审核计划、审核通知、跟催确认。
5.2.2负责内部审核的主导工作。
5.2.3总结内部审核结案报告。
5.3审核员
5.3.1执行管理者代表以及审核组长委派的内部审核工作。
5.3.2填写《内部审核检查表》,以及现场审核记录,报告内部审核过程中发现的不符合事项,填写《内部审核矫正通知单》。
5.3.3配合审核组长安排的其他工作。
5.3.4执行《内部审核矫正通知单》不符合事项的结案跟踪。
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1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在涉外贸*程中的知识产权风险,特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有涉外贸易活动。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1知识产权部:主导对涉外贸易相关产品、技术等的知识产权信息的收集、分析。相关目的国或地区的相关知识产权法律法规、政策等信息的收集。负责知识产权境外申请、注册、登记;相关边境保护措施的实施。
5.2 市场部:相关边境保护措施的配合协作。
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1 目的
1.1 对公司涉及的知识产权信息资源进行控制,确保公司对知识产权信息的获取和利用及对外信息发布的有效管理。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权信息资源的管理与控制。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
4.1信息资源:是指以文字、图形、图像、声音、动画和视像等形式储存在一定的载体上并可供利用的信息。包括但不限于以下两类信息。
4.1.1内部信息:**、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
4.1.2外部信息:国家和各级有关知识产权的法律、法规和政策措施,国内外相关**文献、商标注册等信息,相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息,竞争对手及其产品技术信息等。
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