湛江知识产权管理体系认证申请需要那些材料

1知识产权的获取工作计划
1.1知识产权部根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划，填写《知识产权获取工作计划表》。
1.2工作计划要明确获取的方式和途径，并监督考核计划的完成情况。
2知识产权的提案申请需求
2.1凡欲提案申请知识产权，应填写《知识产权申请审批表》；
2.2部门负责人应在“部门审查意见”栏，就知识产权申请是否符合有关规定作出初审的意见；
2.3知识产权申请审批需要加快的，申请部门应当以书面形式提出，说明需加快理由，同《知识产权申请审批表》一并交到知识产权部。
3知识产权申请的审批
3.1知识产权部对申请的知识产权进行检索和审查，具体按照《知识产权检索控制程序》进行检索，出具《知识产权检索报告》，并将检索的情况及审查意见填入《知识产权申请审批表》中。
3.2《知识产权申请审批表》经管理者代表批准后，方可申请（涉及**的开始着手撰写《技术交底书》，祥见4），以避免知识产权提案涉及公司技术机密。
3.3管理者代表批准后，知识产权部将《知识产权申请审批表》复印件返回到申请部门，并进行知识产权申请办理。
3.4对于审核未通过的提案，知识产权部反馈回提案部门，可改善的，由提案部门决定是否改善后重新提案或终结；不可改善的终结处理。
4编写技术交底书
4.1知识产权提案申请通过后，申请专利的需要撰写人开始编制《技术交底书》，公司任何人都可以编写与工作岗位相关的知识产权，**提案包括但不限于材料、设计、工艺、设备等方面。
4.2撰写人在写《技术交底书》时，应就以下内容进行撰写：
1）摘要，内容包括发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征和用途。文字不得**过200字。
2）详细介绍技术背景，概要表述相近技术解决方案；
3）现有技术的缺点与不足，针对这些缺点与不足阐述本发明的目的，本发明所带来的效果；
4）申请发明或实用新型**时，需要具体描述实现发明或实用新型的实施例，详细描述实施的方式，列 出各种参数与条件，并对照附图加以说明和描述。
5）本发明需要保护的具体技术特征，以区别于现有的技术特征。
6）本发明的基本内容详细阐述，应该结合流程图、原理框图、电路图、时序图进行说明，所提供的技术图纸需要以CAD或者3D格式。
4.3需要发表公开论文的，请撰写人按照论文格式进行撰写，并经过有权部门审核后方能发表。具体按IPCX-006《知识产权信息资源控制程序》执行。
4.4需要申请商标的，设计人需要对商标的特点进行表述，并附商标图档。
4.5撰写人将技术交底书电子档、论文、申请的商标发给知识产权部的**窗口专员，知识产权窗口专员填写《知识产权管理台账》，登记知识产权相关信息。

1 目的
对公司生产过程涉及知的识产权因素进行有效控制，以保证生产过程的知识产权风险控制。
2 适用范围
本程序适用于公司产品实现的过程中所涉及的产品及工艺方法的技术改进和创新所需要的控制以及生产过程中的知识产权控制。
3 职责
3.1 生产部
3.1.1 负责生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进创新提案。
3.1.2 制定并保留生产活动记录，应当具有可追溯性。
3.2 市场部
在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作过程中，与客户签订书面生产合同。
3.3 研发部
负责生产过程中有关技术改进和创新的技术支持。
3.4 知识产权部
负责评估生产过程中的工艺改进和技术创新的保护方式，适时形成知识产权。

1制定管理评审计划
1.1管理评审由总经理定期组织，对知识产权管理体系的适宜性、有效性进行评估。
1.2每年至少一次对管理体系的适宜性和有效性进行评审。
1.3管理评审实施前，管理者代表制定《管理评审计划》，明确评审目的、评审时间、评审内容和评审所需资料的准备等。经总经理审批后，由体系部在实施管理评审前两周向各相关部门和人员发放.
2管理评审相关内容
（1）知识产权方针的适宜性、有效性；
（2）管理目标的完成情况及新一轮目标分解计划；
（3）知识产权管理程序改进建议；
（4）资源需求；
（5）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；
（6）企业知识产权基本情况及风险评估信息；
（7）技术、标准发展趋势；
（8）体系（内、外部）前期审核结果；
（9）以往管理评估及内审评估的跟踪措施实施情况及有效性；
（10）体系运行问题经验采集表
（11）绩效考核情况
3评审会议组织
3.1由总经理或其*代理人主持，各部门经理或主管参加.
3.2会议主要议程如下：
（1）管理者代表作管理体系建立和运行情况报告或年度分析报告；
（2）各职能部门汇报本年度管理情况和/或目标实现情况；
（3）研究分析提交的书面评审资料；
（4）提出管理评审结论的意见。
4制定管理评审报告
4.1根据管理评审的结果形成书面的《管理评审报告》：
（1）评审的目的和范围、时间、参加评审的人员和组织；
（2）评审计划的实施情况、评审的依据和内容
（3）存在的问题及评审结论：
a) 管理方针和目标的改进建议
b) 体系文件符合性、适宜性和体系运行有效性的评价
c) 需要改进的内容及建议，资源需求。
4.2《管理评审报告》经总经理审批后由体系部发放给相关的部门。
5纠正及预防措施
（1）提出的待改进项目，体系部在会议后一周内向有关部门发出《内部审核矫正通知单》，有关部门应制定有效的纠正预防措施；
（2）由相关部门组织实施纠正和预防措施，并按时完成；
（3）由管理评审引起的体系文件更改，按《IPCX-001文件控制程序》要求执行。
（4）管理者代表*人员对纠正及预防措施实施效果和完成时间进行检查、评价和记录，对存在的问题，责任部门进一步采取纠正和预防措施，直到符合要求

1 目的
通过对公司所有合同或协议签订过程中的控制，保证所有合同或协议符合公司内部的有关规定以及符合相关法律法规，确保公司的正当利益。
2 适用范围
本程序适用于公司及关联公司的所有合同或协议的管理控制。
3 职责
3.1 市场部
3.1.1负责回复客户对公司基本资料的调查，客户调查公司基本资料并要求提供相关资料文件的，应当注意识别，并与客户及时作好沟通，原则上涉及关键知识产权的资料文件，不得向客户提供，如果客户坚决要求查看相关资料文件的，应当经直属上级同意，并签订相关保密协议。
3.1.2负责贴牌、来料加工或委托加工等销售合同的制定，在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；并及时与知识产权部做好沟通，提前作好知识产权风险预防。
3.2 采购部
3.2.1负责相关采购合同或协议草案的编制，相关流程的申请以及合同的正常履行；涉及知识产权事项的，及时与知识产权部做好沟通，提前作好知识产权风险预防。
3.3 研发部
3.2.1 涉及对知识产权的检索与分析、预警、申请、诉讼、侵犯调查与鉴定、管理咨询等对外委托业务的，负责相关服务合同的洽谈与草拟，约定知识产权权属、保密等内容。
3.2.2 涉及委托开发或合作开发业务的，负责相关合同的草拟与签订，并约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进权属和使用等。
3.2.3 涉及国家重大专项等支持项目时，负责收集并了解相关知识产权管理规范，并按公司要求进行管理。
3.4 知识产权部
3.3.1 负责参与业务部门范本合同的制作与修订，提出法律意见。
3.3.2 负责公司对外签订的涉及知识产权等法律问题的合同或协议进行必要的审查，出具《合同知识产权审查表》。
3.5 总经理
3.5.1 负责合同评审的批准。
3.5.2 负责合同签订。

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