茂名知识产权管理体系认证申请 知识产权贯标需要那些材料

1 发生涉外贸易业务时，开展如下知识产权管理作业。
2向境外销售产品前，由市场部向知识产权部提出申请，填写《知识产权检索申请表》：调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼（诉讼信息可包括诉讼规定、律师费用、近期相关行业诉讼案例等），知识产权部根据检索结果制定《输出国（地区）法律法规状况报告》，并提供给市场部。
3向境外销售产品前，由市场部向知识产权部提出申请，填写《知识产权检索申请表》：调查检索相关产品的知识产权信息，分析可能涉及的他人知识产权。知识产权部检索后，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，作出相应的产品知识产权保护和风险方案，出具《知识产权风险评估报告》，并逐级报审。
4向境外销售产品前，由市场部通过《内部联系单》提醒知识产权部，知识产权部应适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记（填写《知识产权申请审批表》等申请记录）。
5市场部应会同知识产权部对重要知识产权进行海关备案评估，填写《知识产权海关备案评估表》，根据评估结果，有必要的话可进一步采取相应的边境保护措施，由知识产权部进行知识产权海关备案，相关备案信息登记到《知识产权海关备案记录》。
6对外签署销售合同时，涉及委托加工、来料加工、贴牌生产等销售合同，合同要列明知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等知识产权条款，必要时应要求对方提供知识产权许可证明。

1表单制定和修改
1.1 各部门应依据程序文件、作业标准指导文件所叙述的方法、要求或者指示执行编制记录所需的表单，表单必须清楚标明名称，且应覆盖体系的所有规定过程及所有活动。
1.2各部门经理应确实审查所需表单的编制及其适宜性与完整性。
1.3所有新表单的制定，均要经由管理者代表审核通过后，方可提交体系部进行编号、登记和发行。
1.4表单修改时，由相应部门确认无误后，提交体系部，由管理者代表审核通过后，回收旧版、发行新版。
2表单的登记、发行
2.1各部门将编制的表单，经规定权责人员审批后，送交体系部管理。
2.2体系部对表单实施编号和发行；由有权人员将表单上传至公共文件夹共享也视为发行。
2.3体系部编制《记录文件清单》对表单进行管理，如有更改，应及时对外公布，以便各部门查阅和检查所用表单是否为版本。
2.4表单的版本控制，当表单只做格式上的调整，其记录内容的要求没有发生改变或增减时，不做改版处理，此时可由体系部直接更换即可，如果表单中的重要栏目和追溯栏目发生改变或增减时，必须改版。
3记录填写要求
3.1各部门根据工作需要填写相应的表单，以产生记录。
3.2记录要求
1）记录应字迹清晰，易于辨认，对于表格中重要的和追溯性栏目（如合同号、日期等），填写时不准遗漏。
2）记录因书写错误修改时，可用双横线将错误内容划掉，重新书写正确内容，对于重要的和具有追溯性字段的修改，修改者应在旁边签名并注明日期；记录修改时不能使用涂改液，不能将错误内容修改得看不清楚。
3）记录中不需要填写的项目或栏目可以“/”划掉。
4记录确认、收集、整理、编目、装订
4.1记录填写完毕后，必要时由填写人的直接上级确认记录的完整性和真实性。
4.2具体有关记录的审批权则根据记录本身的特性而定。
4.3各部门负责对本部门产生的记录进行收集、整理、编目、装订。
4.4记录一般以时间先后的顺序，根据实际情况按相应的时间期限（周、月、季、年）收集，填写《记录清单台帐》，以记录名称或编码分类标识（记录名称、保存期限等），编目、装订成册进行归档保存。跟随文件资料的记录表单（如合同评审单）等，随文件资料一起归档，不单独装订成册。
5记录归档、存储和保管
5.1体系部负责将各部门装订成册的记录汇总归档保存。
5.2记录保管场所应避免潮湿，需防止记录变质、损坏和丢失。
5.3记录的保管方式可以是多元化的。如电子记录、扫描存档等。
6记录查询、借阅
1因工作需要查询记录时不得损坏、涂改记录，应保证记录的完整性和真实性。
2借阅原则：在持有部门现场查阅记录，若需要复印应先征得记录保管人员的同意。
3合同或客户明确要求时，相关记录应提供给客户或其代表在定期内评估。
7记录保存期限应注意以下要求
7.1顾客要求记录的保存期限：客户重要质量记录保存按照客户要求的期限执行。
7.2合同文件，顾客要求及更改文件、采购订单和修改该文件的保存期限至少为该产品或服务提供后12个月。
7.3审核结果记录（认证机构审核、管理评审、内部审核）保存三年以上。
7.4其他记录的保存期限具体依据《记录清单台帐》的规定实施。

1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在涉外贸*程中的知识产权风险，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有涉外贸易活动。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1知识产权部：主导对涉外贸易相关产品、技术等的知识产权信息的收集、分析。相关目的国或地区的相关知识产权法律法规、政策等信息的收集。负责知识产权境外申请、注册、登记；相关边境保护措施的实施。
5.2 市场部：相关边境保护措施的配合协作。

1知识产权部应确定保密要害部门、部位，并实施保密管理。确定保密要害部门、部位遵循少化和小化原则。
2公司内部业务工作中经常或大量涉及机密级、秘密级公司秘密，涉密人员多的部门应确定为保密要害部门。公司内部进行研发、集中存储秘密载体的专门场所应确定为保密要害部位。本公司具体保密要害部门、部位、及参访允许活动范围界定后知识产权部要及时登记入《涉密区域列表》，并在相关区域入口张贴或悬挂“涉密区域”标识。
3保密要害部门、部位应设立门禁系统或对内部人员进行进入识别管理。外部和外来人员进入要向知识产权部提出申请，填写《涉密区域参访申请表》，经批准后，佩戴临时，在保密要害部门、部位向专人提交《涉密区域参访申请表》，进行身份确认及信息登记，登记《涉密区域参访记录》，并需由该部门*内部人员全程陪同方可进入。《涉密区域参访记录》表由保密要害部门、部位*专人登记保管。

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