填写记录时,须依据相关程序文件或主管指导填写,但注意不得潦草或不清楚。如需修改时,原则上避免使用修正液,如修正部份为数据或敏感资料,则须将修正部分划线删掉,并将资料更正后签注修改人姓名及修改日期以示负责。
7.1.11由各使用部门收集整理FSC-COC记录。原则上一个月内的记录保存于文件夹中,一个月以上三个月以内的记录整理成册,每年对记录进行集中存放,FSC-COC体系相关记录需要单独、分开归档保存。
7.1.12所有与FSC-COC相关的记录由行政部建立《记录一览表》,规定记录的名称、编号、保存部门和保存期限。
7.1.13 所有与FSC-COC相关记录的保存期限必须为5年或以上,到期记录由行政部负责收集,确认保存时间,并将**过保存期的记录列表交管理者代表审批后销毁。

10.1 绿色,黑色和白色是FSC标签标准颜色。正绿色是的颜色。可以使用负绿色及黑白(正或负)代替。
10.1.1 复制图形的绿色应为:
如果印刷过程用CMYK或RGB代替Pantone,就用CMYK或RGB相同于Pantone 626C色
10.2 标签包含边界。当边界张未使用时,周围颜色不同于标签背景颜色,背景必须圆角显示,标签要有线条边框。
10.2.1 当未使用边界线时,标签内容不应变化。
10.3 标签使用的字体是Arial Unicode MS。

材料处理
如果有不合格投入混入 FSC 产品组的风险时,公司可采取下列一个或多个隔离方法:
a) 材料物理隔离法;
b) 材料时间隔离法;
c) 材料识别法。
7.4 FSC 材料和产品记录
7.4.1 针对每个产品组和工作任务单,组织应确定涉及材料体积或重量变化的主要加工步骤的转换因子或转换率,如果不可行,说明整个加工步骤的转换因子或转换率。公司建立了《FSC产品组重量及转换因子计算方法》规定计算转换因子或转换率的一致的方法并及时更新。
7.4.2 公司应保留 FSC 证书范围内材料和产品的新材料账目记录(例如,电子表格,生产控制软件),包括:
a) 投入:采购文件编号,日期,数量,包括百分比和信用声明(如适用)的材料类别;
b) 产出:销售文件编号,日期,产品说明,数量,FSC 声明,适用的声明期或工作任务单;
c) FSC 百分比计算和 FSC 信用账户。
7.4.3 如果公司同时具有 FSC 认证和其他森林认证体系证书,本公司应证明同时带有这些认证体系声明的投入和产出没有被重复计算。
7.4.4 公司应为每个产品组准备年度数量汇总报告(重量),涵盖从上一次报告开始的统计数据,说明以 FSC 声明销售的产出产品与投入的数量(重量),现有的库存,相应的产出FSC声明和产品组的转换因子或转换率平衡并相匹配。

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